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Début d'année sur les chapeaux de roue pour Office

Pour participer au programme, il suffit d’activer l’option depuis le Microsoft Auto Update. L’éditeur donne de plus amples informations sur cette page. Microsoft en profite également pour lancer de nouveaux outils d’annotations pour iPad et iPad Pro, optimisé pour le tactile et l’Apple Pencil, ainsi que Morph pour PowerPoint sur iPhone, iPad et iPad Pro.

Enfin, le client Mac d’Outlook a droit à quelques nouvelles fonctionnalités. Le service de messagerie s’offre ainsi un mode Plein Ecran, compatible avec le Split View (écran partagé). On notera également la possibilité d’afficher deux mails en même temps ou de les réduire, les mails étant alors accessibles via un onglet dans la barre des tâches.

 

os mails en plein écran

Votre boîte de réception est le lieu où vos mails côtoient vos invitations à des événements. En passant en mode Plein Ecran, vous n’êtes plus distrait par les autres applications et pouvez vous concentrer sur les nouveaux mails.

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Pour passer en mode Plein Ecran, cliquez sur le bouton vert en haut à gauche de votre écran.

bouton-vert

Passez d’un mail à l’autre facilement avec la barre des tâches

Lorsque vous voulez répondre à une conversation ou composer un nouveau message, une nouvelle fenêtre apparaît en mode « Focus », pour mieux vous concentrer sur la tâche à réaliser.

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Pour retourner à votre boîte de réception, cliquez en dehors de la fenêtre de message pour réduire la fenêtre et accéder à votre boîte. Un onglet avec le sujet du mail minimisé apparait en bas de votre écran, et vous permet d’accéder rapidement à votre message. La barre des tâches en bas de votre écran vous permet de naviguer parmi vos messages minimisés.

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Visualisez deux messages côte à côte

En mode Plein écran, vous pouvez aussi visualiser deux messages côte à côté pour copier et coller facilement du contenu d’un message à l’autre. Comment faire ?

1.      Ouvrez une fenêtre de message en mode « Focus »

2.      Cliquez sur n’importe quel message minimisé dans la barre des tâches.

Nous vous recommandons d’ouvrir seulement deux messages, pour éviter le désordre et faciliter la lisibilité.

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Gagnez en productivité avec la fonctionnalité Split View

Avec la prise en charge du mode Plein Ecran, Outlook 2016 pour Mac fonctionne parfaitement avec la vue scindée (Split View) sur OS X El Capitan. Vous n’avez plus besoin de deux écrans différents pour visualiser vos éléments Outlook. Vous pouvez utiliser de nombreuses applications en même temps sur un même écran, selon ce que vous avez à faire. Par exemple, visualisez vos disponibilités dans le calendrier Outlook, tout en conservant votre message ouvert.

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